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Administra mejor tu tiempo y obtén resultados inmediatos
Uno de los aspectos más importantes y en ocasiones más descuidados para el desarrollo y crecimiento de nuestro negocio es la administración del tiempo.
Descubre cómo puedes mejorar sustancialmente tu productividad siguiendo estos sencillos consejos.
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Define tus objetivos de manera clara y selecciona lo más importante. Invierte tu energía sabiendo qué es lo que quieres conseguir. Teniendo tus objetivos claros, podrás distinguir lo que importante de lo que no.
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Analiza en qué utilizas tu tiempo. Tal vez te sorprenda el tiempo que gastas en cosas que no tienen importancia. Identifica cada hora las actividades que realizaste durante los pasados 60 minutos. Examina tus registros y trata de alinearlos con tus objetivos. ¿Estás atendiendo los más relevante y prioritario?
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Utiliza una lista de actividades pendientes. La lista de tareas es de los recursos más simples y poderosos que tenemos a nuestro alcance. Tener el hábito de escribir actividades pendientes día tras día, realmente hace una gran diferencia.
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Asigna una prioridad a tus actividades. Una vez terminada tu lista de tareas, identifica cuales son las tareas más importantes y resáltalas sobre todas las demás. También otorga más prioridad a las tareas que potencialmente te paguen más.
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Planea las actividades del día siguiente. Planifica desde el día anterior las actividades del día siguiente. Puedes utilizar los 10 minutos de cada día para repasar tu lista de pendientes y determinar qué es lo que tienes que llevar a cabo el siguiente día. Esto te permitirá empezar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar.
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Hazlo de una vez aunque no te guste. Una de las peores costumbres que se pueden tener, es posponer lo que no te gusta para el final, ya que con ello, lo único que se obtiene es prolongar el estrés asociado a la tarea pendiente. Si haces lo que no te gusta hacer al principio, el resto del día será más agradable y productivo.
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Delega tareas a otras personas. Si asignas tareas a terceras personas podrás hacer más en menos tiempo. Asigna actividades a personas que puedan hacerlas más rápido, más fácil o mejor que nosotros. A las personas nos gusta que nos asignen tareas, especialmente si somos buenos para llevarlas a cabo.
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Aprende a decir “NO”. Invierte tu tiempo en donde eres más productivo y en actividades que contribuyan al cumplimiento de tus objetivos. Tal vez sea difícil, pero decir “NO” te va ayudará a no salirte de la ruta. Sugiere, aconseja y al final te darás cuente que fue mucho mejor un “NO” que un “SI” forzado. Recuerda que los mejores negocios son aquellos en donde ambas partes ganan de manera substancial.
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Concéntrate en la actividad actual. Concéntrate al cien por ciento en una sola tarea a la vez. Cuando nos concentrarnos en una actividad durante grandes periodos de tiempo, maximizamos nuestra productividad. Trata de eliminar todas las distracciones posibles, ya que cualquier distracción o interrupción puede ser suficiente para sacarnos de este estado de productividad.
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Recarga tus baterías. Date tiempo para relajarte, aliméntate de manera adecuada, comparte tiempo con tus seres queridos. Esto te dará la energía y la armonía suficiente para volverte a conectar y rendir al máximo por periodos prolongados.
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