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Protege tu negocio: Contratos básicos para tu PYME
Sin duda, siempre hay que esperar lo mejor. Pero también hay que estar preparados para lo peor. Descubre la importancia de contar con los contratos y convenios básicos en toda empresa y protege tu negocio contra cualquier eventualidad.
Las cosas no siempre ocurren como uno las planea y aunque tratemos de cubrir cualquier eventualidad, en muchas ocasiones éstas parecen estar a la vuelta de la esquina. En el ámbito empresarial, es común encontrar diferencias entre los socios, problemas con el dueño del local comercial, disputas con o entre empleados, clientes que no pagan, cheques devueltos, contratistas con mala calidad, etcétera.
Por lo anterior, se vuelve indispensable que toda empresa cuente con los mecanismos jurídicos oportunos, que le permitan dentro del marco de la ley, defender sus intereses frente a cualquier eventualidad. Esto es especialmente importante para las PYMES, en donde es común que una sola transacción desafortunada ponga en riesgo el patrimonio de la compañía.
A continuación te presentamos los contratos más importantes de los que no puede prescindir, así como un formato general de cada uno, que podrás adecuar a tus necesidades.
Contratos que toda PYME debe tener
En las relaciones comerciales existen innumerables actos jurídicos que se pueden celebrar; en virtud de ello, los siete contratos básicos que toda PYME debe tener son:
1. Acta constitutiva
El contrato social es el que le da vida a tu empresa y es de vital importancia saber bajo que modalidad la constituirás, de acuerdo a la principal actividad que se desarrollará, los socios que la van a conformar, etcétera. De acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles, dependen entre otras cosas, el tratamiento fiscal, los derechos y obligaciones jurídicas de la empresa y sus socios.
2. Contrato de arrendamiento
En caso de que tu compañía esté establecida en el inmueble de un tercero, es necesario contar con un contrato de arrendamiento de bien inmueble. Este contrato permite utilizar el domicilio para el cumplimiento de derechos y obligaciones y (lo más importante), sirve para delimitar los derechos y obligaciones que se tienen como arrendatarios, es decir, quien tiene los derechos de posesión de un bien inmueble del que no es propietario.
3. Contrato individual de trabajo
Es indispensable celebrar un contrato individual de trabajo que de certidumbre jurídica tanto al patrón como al trabajador, que sirve primordialmente para delimitar las condiciones laborales de los trabajadores al servicio del patrón. Contar con este contrato es de vital importancia debido a que nuestra legislación laboral, favorece a los trabajadores. Esto significa que en caso de suscitarse una controversia, la carga de la prueba en un juicio siempre es para el patrón, es decir, el patrón ante la Junta de Conciliación y Arbitraje tiene que demostrar que los hechos afirmados por el trabajador no son ciertos.
4. Contrato de compra-venta
Para comercializar los bienes o servicios objeto de nuestra empresa, es necesario celebrar contratos de compraventa. Estos contratos sirven principalmente para delimitar las condiciones en las cuales se van a enajenar nuestros productos. Nuestras leyes no solamente prevén la compraventa simple, sino que contemplan diferentes modalidades para efectuar una compraventa. Es por esto que este contrato resulta de vital importancia toda vez que en él se pacta la forma en la que se va a efectuar la venta, evitando que cualquiera de las partes incumpla lo estrictamente pactado en el contrato, y en caso contrario, pueda ser demandado por incumplimiento del mismo pudiendo resultar en un pago por los daños y perjuicios ocasionados a la contraparte.
5. Contrato de comisión mercantil
En caso de requerir de intermediarios es necesario un contrato de comisión mercantil. Este tipo de contrato es fundamental, porque nos auxilia en la comercialización de nuestros productos a través de personas calificadas o especializadas en las ventas, sin que tengamos que contratarlos como empleados. De esta forma se evita aumentar la carga social para la empresa con pagos al IMSS, INFONAVIT, impuestos a la nómina, etcétera. De esta forma, al vendedor simplemente se le otorgará una comisión y la factura que éste entregue a la empresa por las comisiones recibidas, es deducible en el pago de Impuestos. Es importante mencionar que si cuentas con vendedores en esta modalidad y no cuentas con este contrato, esta situación puede acarrearte graves problemas, como por ejemplo, el pago de cuotas al Seguro Social desde la contratación, más multas y recargos.
6. Contrato de prestación de servicios
Este tipo de contratos sirve principalmente para contratar servicios de profesionales a un costo menor, sin la necesidad de ingresar a las personas que los provean a nuestra nómina. Al igual que en el inciso anterior es importante para toda empresa celebrar contratos de prestación de servicios y de esta forma delimitar los derechos y obligaciones de las partes. Debe especificarse en qué consistirá el servicio, con qué calidad se proporcionará, en que tiempo llevará a cabo y el pago que se realizará por dicho servicio.
7. Contrato de confidencialidad
Debido a que la tecnología, los procesos de elaboración y comercialización de bienes representan un activo sumamente importante para las empresas, y en ocasiones representan casi la totalidad de su patrimonio, es indispensable contar con un contrato de confidencialidad que resguarde esos procesos en el supuesto que no se cuente con la marca o patente registrada ante el Instituto Mexicano de Propiedad Intelectual. De forma similar, en el caso de contratar personal o prestadores de servicio que tengan acceso a información privilegiada de la empresa, este contrato es fundamental para salvaguardar la confidencialidad de esa información y para que no se ponga en riesgo los secretos del éxito de una empresa.
Recurre a los profesionales
Toda negociación mercantil pequeña, mediana o grande, requiere de una oportuna y eficaz asesoría jurídica integral. Si no cuentas con un departamento jurídico dentro de tu empresa, siempre puedes recurrir a profesionales en el ramo, que te brindarán la seguridad y solidez para asegurar tu crecimiento dentro del mercado.
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